CashDirector S.A. informuje, iż niniejszy dokument nie stanowi porady prawno-podatkowej, ma charakter wyłącznie informacyjny. Finalna kwalifikacja wydatku do kosztów uzyskania przychodów jest dokonywana na podstawie indywidualnej decyzji każdego podatnika.
Pamiętaj o tym, że koszt powinien być prawidłowo udokumentowany.
Bez tego nie masz prawa jego rozliczenia - nawet jeśli wydatek był znaczący i bezpośrednio związany z uzyskanym przychodem. A często zdarza się, że po otrzymaniu faktury odkłada się je w różne miejsca np. w schowku w samochodzie, na półce w biurze czy w innym miejscu, o którym łatwo zapomnieć. W ten sposób traci się czas na znalezienie dokumentu.
Wystarczy skorzystać z wygodnego narzędzia do porządkowania faktur. Portal Obsługa faktur pozwala zaledwie poprzez kilka kliknięć zbierać faktury w jednym, uporządkowanym miejscu, aby już nigdy więcej nie martwić się gdzie zostały odłożone. Można zrobić zdjęcie fakturom telefonem i od razu udostępnić swojej księgowej/-emu. Można również otrzymaną fakturę mailową np. za wynajem biura przekierować do portalu Obsługa faktur (na swój dedykowany adres e-mail), dzięki czemu od razu znajdzie się w systemie. Pozwala to przedsiębiorcy skupić się na prowadzeniu biznesu a nie tracić czas na porządkowanie i szukanie faktur. A co więcej każdy wczytany dokument do systemu może być udostępniona księgowej online - sprawdź, jak można w łatwy sposób wprowadzać faktury kosztowe i udostępniać księgowej/-emu.
Najbardziej typowe koszty, ponoszone przez firmę w celu osiągnięcia przychodu to m. in.
- Środki trwałe, czyli sprzęt komputerowy, tablety, telefony, maszyny, budynki, samochody i inne przedmioty, które będą wykorzystywane w prowadzeniu firmy,
- Wartości niematerialne i prawne - m.in. licencje (np. oprogramowanie komputerowe), prawa autorskie, logotypy,
- Czynsz i koszty związane z lokalem - czynsz za najem lokalu (biuro czy magazyn) lub częściowo czynsz za swoje mieszkanie, jeśli prowadzimy w nim firmę, wyposażenie lokalu, artykuły biurowe, abonament za telefon i Internet,
- Koszty urzędowe związane z zakładaniem i prowadzeniem działalności gospodarczej np. opłaty skarbowe, pieczątki firmowa, zapłacone składki ZUS, opłaty pocztowe, usługi prawne i księgowe,
- Zakupione towary do sprzedaży oraz materiały i półprodukty do wyrobu towarów,
- Wyjazdy służbowe - jeśli mają związek z przychodami biznesu, czyli np. koszty delegacji takie jak hotele, diety, wydatki związane z przejazdami (samochody, bilety PKP i lotnicze, przejazdy taxi, itd.),
- Koszty prowadzenia rachunku bankowego - wydatki związane z prowadzeniem rachunku i wykonywaniem przelewów, wpłat gotówki itp. Tej pozycji nie będziesz miał, jeśli będziesz korzystał z konta firmowego w Nest Banku, w którym darmowe jest prowadzenie rachunku firmowego, wszystkie przelewy internetowe (Elixir), wypłaty gotówki w dowolnym bankomacie w kraju i za granicą, jak i wpłaty gotówki we wpłatomatach sieci Euronet,
- Szkolenia, kursy związane z rodzajem prowadzonej działalności,
- Działania marketingowe i reklamowe mające służyć powiększeniu przychodów firmy np. plakaty, billboardy, ulotki, ogłoszenia, reklamy w socjal mediach, banery na stronach internetowych, pozycjonowanie stron w wyszukiwarkach internetowych
Mniej typowe koszty działalności gospodarczej, które można odliczyć, są zazwyczaj związane z konkretnym rodzajem działalności, czyli rodzajem sprzedawanych usług lub towarów, np.:
- rowery – np. jeśli prowadzisz firmę kurierską, a rower jest środkiem transportu,
- ubrania – np. jeśli prowadzisz firmę eventową i zatrudniasz hostessy,
- okulary dla pracowników.
Najważniejsze funkcje portalu Obsługi faktur
Koszty
Dlaczego warto skorzystać
Wszystkie faktury kosztowe
i sprzedażowe w jednym miejscu
widoczne dla Ciebie i Twojej księgowej/go.
• 0zł za możliwość wystawiania faktur
z własnym logo, za darmo bez limitu
• 0zł za przesyłanie faktur
do księgowej/go do końca roku
• 0zł za narzędzie do wspierania
skutecznego ściągania należności
przez 3 miesiące
• Masz wszystkie faktury sprzedaży
i kosztów w jednym miejscu
• Nie tracisz czasu na dojazdy do
księgowej/księgowego
• Wgrywasz faktury kosztowe jak
chcesz - ze smartfona, mailem, z dysku
• Nie potrzebujesz skanera, ani drukarki
Dostawcą programu Obsługa faktur jest CashDirector SA
CashDirector SA jest firmą świadcząca usługi informatyczne i księgowe. Założona w 2012 roku dziś zatrudnia 150 pracowników w 3 lokalizacjach: Warszawie, Lublinie i Toruniu.
CashDirector posiada kapitał zakładowy ponad 14 mln zł, certyfikat ISO 27001 i polisę ubezpieczeniową 1 mln zł.
Czym jest portal Obsługa faktur
Obsługa faktur to zdalne narzędzie, dzięki któremu masz wszystkie faktury kosztowe i sprzedażowe uporządkowane automatycznie w jednym miejscu – na komputerze - widoczne zarówno dla Ciebie, jak i Twojej księgowości.
-
Wystarczy zrobić zdjęcie lub przesłać skan faktury kosztowej, aby mieć
wszystko w jednym miejscu na portalu i nie gubić dokumentów -
Na bieżąco widzisz status wszystkich faktur i działań Twojej księgowości
-
Nie tracisz czasu na dojazdy do księgowej/go
-
Wystawiasz faktury i możesz wysyłać przypomnienia o płatności do swoich klientów
Czym jest portal Obsługa faktur
Obsługa faktur to zdalne narzędzie, dzięki któremu masz wszystkie faktury kosztowe i sprzedażowe uporządkowane automatycznie w jednym miejscu – na komputerze - widoczne zarówno dla Ciebie,
jak i Twojej księgowości.
-
Wystarczy zrobić zdjęcie lub przesłać skan faktury kosztowej, aby mieć
wszystko w jednym miejscu na portalu i nie gubić dokumentów -
Na bieżąco widzisz status wszystkich faktur i działań Twojej księgowości
-
Nie tracisz czasu na dojazdy do księgowej/go
-
Wystawiasz faktury i możesz wysyłać przypomnienia o płatności do swoich klientów
Właściwe zarządzanie wydatkami w firmie to jeden z elementów decydujących o sukcesie w biznesie, a pilnowanie wydatków może pomóc w pozyskaniu dodatkowych środków na rozwój firmy.
Przepisy ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, wskazują co można uznawać za koszty w działalności gospodarczej.
Przyjmuje się, że należą do nich koszty poniesione w celu uzyskania przychodów, co do których przedsiębiorca jest w stanie wykazać bezpośredni związek z prowadzeniem działalności, a ich poniesienie wpływa na wielkość osiąganych zysków.
Korzystaj bezpiecznie
z portalu Obsługa faktur!
Dostawca portalu (CashDirector) wdrożył system zarządzania bezpieczeństwem informacji wg międzynarodowych korporacyjnych standardów i posiada certyfikat ISO27001
Proste narzędzie do dostarczania faktur księgowym bez wychodzenia z domu.
Wygodnie i bezpiecznie
Nest Bank
Partner projektu Obsługa faktur
Dostawcą programu Obsługa faktur jest CashDirector SA
CashDirector SA jest firmą świadcząca usługi informatyczne
i księgowe. Założona w 2012 roku dziś zatrudnia 150 pracowników
w 3 lokalizacjach: Warszawie, Lublinie i Toruniu.
CashDirector posiada kapitał zakładowy w wysokości 17 251 055 zł, certyfikat ISO 27001 i polisę ubezpieczeniową 1 mln zł.